【 关于企业办理续租、退园手续有关事项的说明 】

关于企业办理续租、退园手续有关事项的说明

园内各企业：

    为规范企业办理续租、退园流程，简化手续，提高效率，特对各有关事项说明如下：
    办理期限：企业必须在合同到期前办理续租或离园手续，否则合同到期后按一定比例以天数计算收取未签定续租合同的企业的滞纳金。
    办理续租需提交的资料：续租申请表（需详细说明理由、原房间号、原租赁房间建筑面积、原协议期限、企业联系人、联系电话等要素）及原合同复印件。
    办理续租手续流程：提交一份续租申请表、原合同→中心工作人员受理其申请并提出拟办意见→中心领导审理意见→通知企业领取续租合同→签定续租合同。
    办理退园需提交的资料：退园申请表（需详细说明退园去向、原房间号、原租赁房间建筑面积、原协议期限、企业联系人、联系电话等要素）、原合同复印件、科技企业孵化器新毕业企业情况表（请加盖企业公章）、解除终止房屋租赁合同申请表（请与区房管中心肖主任联系32207565领取申请表，企业先加盖公章）。
    办理退园手续流程：提交退园申请表、原合同复印件、科技企业孵化器新毕业企业情况表、解除终止房屋租赁合同申请表→中心工作人员受理其申请，并在解除备案申请表中加盖火炬中心公章交由企业回区房管中心办理解除备案→等候物业公司通知办理相关手续（计算房租、水电费、商务费用、检查场地实施与复原、结清所有费用、收回场地钥匙）→物业公司签署办结意见→中心主任审理意见→退还企业入驻时交纳的履约金（退还押金请联系火炬中心黄小姐32299780）。
    注意事项：
    1.企业必须办结离园相关手续（即物业公司签署办结意见）才能将自己的固定资产搬出场地。
    2.租赁合同到期后五个工作日内仍不来办理相关手续者，我们将采取法律手段清退出园。

    火炬中心联系人：杨乐怡
    联系电话：32290253、13570364505
    传真：32299779